Estrategia

Informazio iturri ezberdinak kontuan hartuta, epe luzerako hausnarketa egin eta ikastolako etorkizun hurbila prestatzen duen prozesua da, plangintza bat duena, helburuak zehazten dituena eta lehentasunak jartzen dituena.

Prozesuaren abiapuntua informazio iturriak aztertu eta bukaera Urteko Kudeaketa Plana komunikatzean datza.

Estrategiak lau azpielementu ditu:

Estrategia zehazteko beharrezkoa den informazioa nola kudeatzen dugun
Estrategia nola hausnartzen dugun
Estrategia nola hedatzen eta komunikatzen dugun
Estrategia nola berrikusten eta eguneratzen dugun

Indarrean dauden dokumentuak hauek: Plan Estategikoa, UKP

1. Estrategia zehazteko beharrezkoa den informazioa nola kudeatzen dugun

Orereta Ikastolan interes-taldeak zeintzuk diren definituak (PENDIENTE) eta zerrendatuak ditugu: Ikasleak, Gurasoak, Langileak, Komunitatea (bazkideak, ikasle ohi, guraso ohi, langile ohiak), Aliatuak, Hornitzaileak eta Gizartea. (?)

Hausnarketa estrategikorako informazio iturri diren dokumentuak zerrendatuko ditugu jarraian:

Ikastola proiektua, Ikusmira, Eginkizuna, Baloreak, Ekimen herritarrak, Antolaketa
Arrakastarako Adierazle Gakoak, prozesuak
Guraso, ikasle asebetetze galdeketen emaitzak
Langileen asebeetetze emaitzak, azterketa psikosoziala, Solasean eta Bateratzenen emaitzak
Marketing estrategikoko ikerketak
Matrikulazio datuak, jaiotze datuak, errentari lotutako informazioa
Urteko kudeaketa plana
Egoera Balantzea, emaitza kontuak eta aurreikuspenak
Aliantzak, Interes taldeak

Kide garen beste erakunde hauek sortzen dituzten beste informazio iturri hauek ere garrantzitsuak dira guretzak:

Ikastolen elkartetik besteak beste erabiltzen ditugunak hauek dira: Euskal Hezkuntza Sistemak bere baitan jaso behar dituen oinarrien ENDEKALOGOA, EHI VI Batzarraren hausnarketa, EHI Gestio Plana, EHI VII Batzarraren oinarriak. (LOTURAK JARRI)

Konfeekopetik besteak beste, Kooperatiben legedira egokiteko betebeharren dokumentua.

Informazio iturrien laburpen taula jarraian:

		INFORMAZIOA	ITURRIA	JASOTZAILEA
INTERES TALDEAK	GURASO – IKASLE	Asebetetzea ikastolarekiko, zerbitzuekiko, instalakuntzekiko	Guraso inkesten emaitzak	Jabea
			Ikasle inkesten emaitzak	Jabea
		Erabiltzaileen eta bezeroen kexa eta iradokizunak	Kexa eta iradokizun postontziak	Jabea
			Taldeko guraso bilerak	Tutoreak
			Gurasoekin banakako bilerak	Tutoreak
			Gurasoekin banakako bilerak	Zuzendaria
			Tutoretza saioak ikasleekin	Tutoreak
	LANGILEAK	Kexak eta iradokizunak	Kexa eta iradokizun postontziak	Zuzendaritza Taldea
			Klaustro bilerak	Jabea
			Langileen inkesten emaitzak
			Etapa bilerak	Etapako koordinatzaileak
	GIZARTEA	Ikastolak duen irudia	Eragin sozialeko inkesta
	GIZARTEA	Ikastolak duen irudia	Guraso berrien inkesten emaitzak
	HORNITZAILE ETA ALIATUAK	Ikastolen beharrak
		Beste hornitzaile eta aliatuen beharrak	Hornitzaileekin bilerak
		Beste hornitzaile eta aliatuen beharrak	Aliatuekin bilerak
BESTELAKOAK	BARNEKO INFORMAZIOA	Lan-taldeetako informazioa	Lan-taldeen bilerak	Jabea
		Proiektuei buruzko informazioa	Proiektu bakoitzeko Planak eta oroitzak	Jabea
		Pertsonen kudeaketa	Beharren azterketa	Jabea
		Baliabide premia orokorrak	Zuzendaritza bilerak	Zuzendaritza taldea
		Prozesu guztiei buruzko informazioa	Prozesuen jarraipenerako orria	Jabea
		Emaitza akademikoak	Ikasturte bukaerako emaitza akademikoen aktak	Jabea
		Artezkaritzaren ekarpenak eta asebetetzea	Artezkaritzarekin bilerak	Jabea
	BESTE IKASTETXEAK	BKS informazioa, Hezkuntza arloko informazioa, orientabidea	Partaideko Ikastolak	Jabea
	BESTE IKASTETXEAK	Ikasle ohien emaitzak		Jabea
	KUDEAKETA	Kudeaketari buruzko informazioa	zenbait ikastolen arteko elkarlana	Jabea
			Zuzendarien mintegiak	Jabea
			Administrarien mintegiak	Jabea
			Overcall enpresa	Jabea
		Hezkuntzaren berrikuntza	Ikastolen Elkarteko bilera eta mintegiak, WEB orrialdea	Zuzendaritza Taldea
		Hezkuntzaren berrikuntza	Proiektuen antolamendurako informazioa: IKT, Eleanitz, Euskaraz Bizi…	Zuzendaritza Taldea
	KANPOKO INFORMAZIOA	Jaiokuntza datuak		Jabea
		Kultura, euskara, ongizate saila, hirigintza… inguruko informazioa	Euskara batzordeko bilerak
			Gizarte laguntzailearekin bilerak	Jabea
		Diru laguntzei buruzko informazioa		Jabea
		Berrikuntza teknologikoak
		Datu ekonomikoak		Zuzendaria
		Legedia	EHAA, BOE, LOCE	Jabea
		Estatistika akademikoak	Ikuskariarekin bilerak	Jabea
		Diru laguntzei buruzko informazioa	Foru Aldundia, Gizarte Segurantza, Berritzegunea, Hezkuntza sailako… zirkularrak	Jabea
		Kontzertuei buruzko informazioa	Eusko Jaurlaritza	Jabea
		Hornitzaileen asebetetzea gurekiko	Zerbitzuetako enpresekin bilerak:	Jabea
		Merkatuko materialari buruzko informazioa	Ikasi, Editorialak, katalogoak, Internet…	Jabea
		Lan istripuen prebentzioa	Prebentziorako enpresa	Jabea
		Komunikabideetako informazioa	Aldizkariak (Hik Hasi, Ikastola aldizkaria, Cuadernos de pedagogia, Emakunde…) Internet…	Jabea
		Estatistika datuak	Eustat	Jabea
		Konpetentziako informazioa: eskaintza, alderdi sendoak…	Egunkarietan agerpenak, Matrikulazio kanpainako informazioa…	Jabea
		Eskolan aktibitate desberdinak burutzen dituzten erakundeen informazioa		Jabea

2. Estrategia nola hausnartzen eta ezartzen dugun
Hausnarketa estrategiko eta plan estrategiko ziklo asko egin ditu Ikastolak. Indarrean dagoen plan estrategikoa ikasle, guraso, langile, zuzendaritza eta artezkaritzako ordezkaritza batek hartu zuten parte, prozesuaren etapa ezberdinetan.

Plan Estrategikoaren hausnarketa egin genuen 2021-22 ikasturtean. Horretarako Talde eragilea sortu eta Aurkene Redondori laguntza eskatuz.

Eginkizuna, balioak eta ikusmira landu ostean diagnostikoari heldu genion AMIAren bitartez eta CAME eta beste lanketa batzuk egin ondoren Helburuei heldu genien.

Horrekin Plan Estrategikoko lehen dokumentua osatu genuen, hemen ikusi dezakezue; hauek genituen zehaztuak:
- Ildo Estrategikoak
- Helburuak
- Helburuak lortzeko estrategia eta ekintzak
Hauek dagokion foroetan berretsi eta landu genituen eta baita Batzar Nagusietan Ildo Estrategikoak azaldu.

Orain artekoak berretsi eta Aginte Taula zehaztu eta jarraipen metodoa zehaztu genuen ondoren.

MAPA ESTRATEGIKO moduan antolatu genuen informazioa. Horretarako Acorde Consultingo Jose Antonio Calvoren Euskaliteko prestakuntzan egon gara Prestakuntza plana borobildu eta Aginte Taula osatzeko.

MAPA ESTRATEGIKOA

Lehenago aipatu dugun diagnostiko eta barne analisiari esker (AMIA…), Ikusmira bat definitzen da eta horretatik abiatuta , Helburu Gako batzuk identifikatzen dira. Helburu Gako hauek, azken helburuak dira eta beste helburu guztiak bezala lorgarriak eta neurgarriak izan behar dute. Plan Estrategikoa bukatzean ikastolak non egon nahi duen eta zer helburu lortu nahi dituen esango duten helburuak izango dira. Helburu Gakoen gainean ezin da zuzenean eragin, hainbat azpi-helburu eta ekintzak martxan jartzean lortzen dira goiko helburu horiek.

Adibide bat jartze aldera helburu gakoa etekin ekonomiko jakin bat lortzea litzake eta azpi helburua: tanta boletoak saltzea.

Erdian beraz Helburu Estrategikoak (azpi-helburuak) ditugu. Helburu hauetan zuzenean eragin daiteke. Helburu hauek helburu gakoak lortzeko sortzen dira eta beraz horiekin lotura izan behar dute. Maila honetan, baliabide, barne prozesu inguruko helburuak izaten dira. Helburu Estrategiko bakoitzak gutxienez helburu gako bat bultzatzeko sortzen da.

Helburu Estrategikoen barruan ere Helburu Estrategiko Ukiezinak (HEU) daude beherago. Horiek oinarria lirake eta horiek sortzen dira beste helburu estrategikoak lortzeko, hauetan ikastolaren balioei eta pertsonei lotutakoak leudeke. HEUak beraz Helburu Estrategikoen bultzatzaileak dira.

Prozesu honen gidari Artezkaritzako eta Zuzendaritzako kideez osatutako PROIEKTU TALDEA izan da, bertan guraso eta langileak daude ordezkatuak.

Guraso batzuekin eta langile guztiekin lanketa ezberdinak egin dira prozesu guztian zehar eta plan estrategikoan pausuak eman hala komunikatu egin dira foro ezberdinetan.

3. Estrategia nola hedatzen eta komunikatzen dugun

Antolaketari dagokionean Ikastolako barne organo hauek eta organigrama hau (LOTURA) ditu. Edozein kooperatibatan egin moduan Batzar Nagusiak Artezkaritza Kontseiluaren eskuetan lagatzen du erabaki estrategikoen kudeaketa. Eta honek Zuzendaritza taldearen gain Plan Estrategiko eta Kudeaketa Planaren exekuzioa.

Hezkuntza Batzordea, hezkuntza gaietan organo gorena da eta komunitateko estamentu guztiak daude ordezkatuak. Hezkuntza planaren exekuzioa Pedagogia Batzordearen esku dago.

Gurasoak etapako Guraso Batzordetan antolatuta daude. Pandemiak izandako beharretatik abiatuta Jarraipen Batzordeak sortu ziren, bertan etapaka, etapako zuzendaritzako kide eta Guraso ordezkariak elkartzen dira Ikastolaren hobekuntzaz aritzeko.

Guraso eta zuzendariza koordinazioan hobekuntza hauetaz gain orokorrean azken urteetan egitura horizontalagoa dugu, zuzendaritza unipertsonaletik zuzendaritza taldeetara bidaia egin du Ikastolak. Funtzio eta arduren banaketa orekatuago eta parte hartzaileago bideari heldu diogu.

Bestalde prozesutatik lantaldetarako ibilbidea ere egin dugu elkarrekin eta egun lantalde hauek ditugu lanean. Irakasle guztiek gutxienez lantalde hauetako batean parte hartzen du.

Egitura horizontal honek hedapenean laguntzen digu.

Parte hartzea bultzatzeko lehenengo pausua informazioaren kudeaketa egokia egitea dela pentsatzen dugu. Jasolearen baitako informazi kanal berezituak ditugu.

A) Webgunea: informazio orokorraz haratago webgunean atari ezberdinak sortu ditugu organo ezberdinek behar duten informazio bereizitua izan dezaten:

Ikastolako organoek ere bere ataria dute:

B) Inika bidez asteko oharrak bidaltzen ditugu. Familiei astezken eta ostiraletan hezkunza plataforma bitartez bidaltzen dizkiegu gurasoei. Langileei ostiraletan webgunean zintzilikatzen dizkiegu langileei.

C) Hezkuntza batzorde, Artezkaritza kontseilu, Jarraipen Batzorde eta Guraso Batzordeko akta laburra eskuragarri dute baita langile eta gurasoek ere.

Estrategiari dagokionean ere komunikazioa nola egingo dugun jarraian zehaztua dugu:

EGINKIZUNA, IKUSMIRA ETA BALIOAK	Familiak-Gurasoak Bazkideak Irakasleak Artezkaritza Kontseilua Gizartea	Urtekaria Urtekaria Urtekaria, Urteko planean. Ohiko bileran Urtekaria	Zuzendaritza Zuzendaritza Zuzendaritza Zuzendaritza Zuzendaritza.
URTEKO KUDEAKETA PLANA	Familiak. Gurasoak. Bazkideak Irakasleak Artezkaritza Kontseilua Hezkuntza Batzordeak-	Urtekaria Urtekaria Urtekaria + aurkezpa ohiko bileran Ohiko bileran Ohiko bileran	Zuzendaritza Zuzendaritza Etapako zuzendaria Zuzendari Nag. Etapako guraso ardurad.
URTEKO FORMAKUNTZA PLANA	Irakasle taldeei. Artezk. Kontseiluari	Dokum. egokitua Dokum. egokitua	Zuz. Pedag. –Ikask.Buru. Zuz. Pedag. –Ikask.Buru.
ETAPAKO URTEKO PLANA	Etapako hezkuntza batzordea Etapako klaustroa	Ohiko bileran Ohiko bileran	Etapako zuzendaria Etapako zuzendaria
URTEKO BALANTZEA ETA EMAITZA KONTUA.	Familiak-Gurasoak Bazkideak Irakasleak Artezkaritza Kontseilua. Koop. Erregistroa	Urtekaria Urtekaria + Batzar Nag. Urtekaria Ohiko bileran Akta berezia	Zuzendari Nag. Zuzendari Nag.+ Diruzaina. Zuzendari Nag Zuzendari Nag Zuzendari Nag.
PEDAGOGIA MEMORIA	Familia-Gurasoak Bazkideak Irakasleak Artezkaritza Kontseilua Ikuskaritza	Urtekaria Urtekaria Urtekaria Urtekaria + aurkezpena Barne dok.	Zuzen Pedag (Ikask Buru) Zuzen Pedag (Ikask Buru Zuzen Pedag (Ikask Buru Zuzen Pedag (Ikask Buru) Zuzen Pedag (Ikask Buru)
Elkarbizitza Araudia. (Ikasleak)	Familiak-Gurasoak. Ikasleak Irakasleak Artezkaritza Kontseilua	Txosten idatzia(+ web Txosten idatzia(+ web Txostena + bilera aurkezp. Txostena onarpenerako	Irakasle-tutore. Irakasle-tutore Pedag Zuzen + Etapa zuzend. Pedag Zuzen.
Funtzionam. Egitura ta funtzioak	Irakasleak Artezkaritza Kontseilua	Txostena + OIKS kudeaketa sistema Txostena onarpen.	Zuzend Pedag.+ Zuz Nagus. Zuzend Nagus.
Ikastetxeko Hezkuntza Proiektua.	Familiak-Gurasoak Bazkideak	Harrera batzarrak eta web orria. Web orria.	Zuzend nagus. Zuzend Nagus.

4. Estrategia nola berrikusten eta eguneratzen dugun

Komunikazio estrategia lantzeko batzordea mixtoa eratu zen eta horren ondorioz komunikazio estrategia definitu zen Ion Ansa ikasle ohi eta komunikazioan adituaren aholkularitzarekin.

Merkatu azterketa eta Marka posizionamenduak definituta, Komunikazio teknikari bat kontratatzea adostu zuen Artezkaritza Kontseiluak, komunikazio eta idazkaritza lanak egiteko. Berak besteak beste Webgunearen kudeaketa (langile ataria, guraso ataria…), Sare sozialen kudeaketa, barne komunikazioa (Asteko oharrak, guraso newsletterrak), matrikulazioa eta beste hainbat gauzaren ardurak ditu.

Gardentasunaren mesedeetan, informazio gehiena langile eta gurasoen esku jarri dugu webgunean eta besteak beste langileei egoera ekonomikoen berri ematen zaie urtero.

1. Estrategia zehazteko beharrezkoa den informazioa nola kudeatzen dugun

2. Estrategia nola hausnartzen eta ezartzen dugun

3. Estrategia nola hedatzen eta komunikatzen dugun

4. Estrategia nola berrikusten eta eguneratzen dugun